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엑셀 조건부서식 활용 셀 값에 따라 행 색상 변경하는 방법
엑셀을 사용하다보면 여러 값들을 비교해야 하거나 확인을 해야하는 경우가 많습니다. 빽빽한 데이터들을 하나하나 눈으로 체크하기 힘들기 때문에 확인 한 값 옆에 표시를 해두는것이 여러모로 효율적입니다.
저는 이런경우 값의 옆쪽에 1, 0 같은 간단한 문자를 입력하고 해당하는 문자가 입력되면 데이터가 있는 행을 모두 특정한 색상으로 변경하게 서식을 적용해 가독성을 높이는 방법을 사용 하고 있습니다.
엑셀에서는 조건부서식에서 이런 기능을 손쉽게 적용 할 수 있습니다.
1. 엑셀의 홈 탭에서 조건부서식을 선택합니다.
- 홈 > 조건부서식 > 새규칙
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2. 새 서식 규칙 이라는 화면이 나타나면 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 을 선택합니다.
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3. 아래 '다음 수식이 참인 값의 서식 지정:' 이라고 적혀 있는 수식 입력란에 값이 입력될 셀을 클릭합니다.
- 저는 B열에 값을 입력할거라 아래 사진과 같은 수식을 입력했습니다.
- '1' 이 입력되면 색상이 변경되게 적용하려고 합니다.
- 이때 B열은 고정이기 때문에 $ 표시를 해두고 2앞에는 $표시를 지워줍니다.
- 수식 입력 후 색상 지정을 위해 '서식'을 클릭합니다.
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4. 서식을 선택 후 채우기 탭에서 원하는 색상을 선택합니다.
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5. 수식과 초록색이 지정된 모습
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6. B2셀에 1을 입력했습니다. 아직은 1 값이 입력된 셀만 초록색으로 나타납니다. 값은 B2셀에 입력되지만 행전체가 색이 변경되게 하려면 적용되는 범위를 조정해야 합니다.
하나의 엑셀 창이 아닌 2개의 엑셀창을 띄워놓고 작업을 할 때에는 윈도우키+좌우 방향키로 화면을 분활해 사용해 보세요.
엑셀 뿐만 아니라 아웃룩에서도 활용 가능합니다.
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7. 1번에서의 조건부서식을 선택 후 규칙 관리를 선택합니다
- 창이 뜨면 적용대상이라고 적혀있는 곳의 우측 위로 향하는 화살표를 클릭합니다.
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8. 1이 입력된 행의 원하는 부분을 드래그로 선택합니다.
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9. 적용대상을 확인 후 원하는 값이 지정이 되었는지 확인합니다. 적용, 확인 클릭
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10. 지정된 행 전체가 색이 변하는걸 확인합니다.
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11. 다시 A:E를 드래그해 선택한 후 아래쪽으로 당겨 복사 한 후 빨간 네모표시를 선택해 서식만 복사를 클릭합니다.
- 값은 다시 원래 있던 값으로 돌아오고 값에 따라 색상만 변경되는 서식만 복사가 됩니다.
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12. 서식만 복사가 되고 값은 다시 제값으로 돌아온 모습
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13. B3, B4셀에도 1을 입력해 색상이 변하는지 확인합니다
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캡쳐 하나하나를 설명하다 보니 장황하고 복잡해 보이지만 한번 보고 따라해보면 손쉽게 적용할 수 있습니다.
빼곡한 값들을 하나하나 확인하는 번거로운 일을 이렇게 가독성을 높여 좀더 효율적이게 해보세요.
엑셀뿐만 아니라 아웃룩에서의 팁들도 확인해보세요
[Outlook] - 아웃룩 단축키 Alt 활용, 아웃룩 작업 효율 높이는 팁
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