엑셀 조건부서식 활용 셀 값에 따라 행 색상 변경하는 방법

2018. 2. 9. 15:11

엑셀을 사용하다보면 여러 값들을 비교해야 하거나 확인을 해야하는 경우가 많습니다. 빽빽한 데이터들을 하나하나 눈으로 체크하기 힘들기 때문에 확인 한 값 옆에 표시를 해두는것이 여러모로 효율적입니다.

저는 이런경우 값의 옆쪽에 1, 0 같은 간단한 문자를 입력하고 해당하는 문자가 입력되면 데이터가 있는 행을 모두 특정한 색상으로 변경하게 서식을 적용해 가독성을 높이는 방법을 사용 하고 있습니다.

엑셀에서는 조건부서식에서 이런 기능을 손쉽게 적용 할 수 있습니다.

1. 엑셀의 홈 탭에서 조건부서식을 선택합니다.

- 홈 > 조건부서식 > 새규칙

2. 새 서식 규칙 이라는 화면이 나타나면 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 을 선택합니다.

3. 아래 '다음 수식이 참인 값의 서식 지정:' 이라고 적혀 있는 수식 입력란에 값이 입력될 셀을 클릭합니다.

- 저는 B열에 값을 입력할거라 아래 사진과 같은 수식을 입력했습니다.

- '1' 이 입력되면 색상이 변경되게 적용하려고 합니다.

- 이때 B열은 고정이기 때문에 $ 표시를 해두고 2앞에는 $표시를 지워줍니다.

- 수식 입력 후 색상 지정을 위해 '서식'을 클릭합니다.

4. 서식을 선택 후 채우기 탭에서 원하는 색상을 선택합니다.

5. 수식과 초록색이 지정된 모습

6. B2셀에 1을 입력했습니다. 아직은 1 값이 입력된 셀만 초록색으로 나타납니다. 값은 B2셀에 입력되지만 행전체가 색이 변경되게 하려면 적용되는 범위를 조정해야 합니다.

하나의 엑셀 창이 아닌 2개의 엑셀창을 띄워놓고 작업을 할 때에는 윈도우키+좌우 방향키로 화면을 분활해 사용해 보세요.

엑셀 뿐만 아니라 아웃룩에서도 활용 가능합니다.

7. 1번에서의 조건부서식을 선택 후 규칙 관리를 선택합니다

- 창이 뜨면 적용대상이라고 적혀있는 곳의 우측 위로 향하는 화살표를 클릭합니다.

8. 1이 입력된 행의 원하는 부분을 드래그로 선택합니다.

9. 적용대상을 확인 후 원하는 값이 지정이 되었는지 확인합니다. 적용, 확인 클릭

10. 지정된 행 전체가 색이 변하는걸 확인합니다.

11. 다시 A:E를 드래그해 선택한 후 아래쪽으로 당겨 복사 한 후 빨간 네모표시를 선택해 서식만 복사를 클릭합니다.

- 값은 다시 원래 있던 값으로 돌아오고 값에 따라 색상만 변경되는 서식만 복사가 됩니다.

12. 서식만 복사가 되고 값은 다시 제값으로 돌아온 모습

13. B3, B4셀에도 1을 입력해 색상이 변하는지 확인합니다

캡쳐 하나하나를 설명하다 보니 장황하고 복잡해 보이지만 한번 보고 따라해보면 손쉽게 적용할 수 있습니다.

빼곡한 값들을 하나하나 확인하는 번거로운 일을 이렇게 가독성을 높여 좀더 효율적이게 해보세요.

엑셀뿐만 아니라 아웃룩에서의 팁들도 확인해보세요

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